„Wir sind erst am 15. fertig."
Abstimmen, umbuchen, in den Standorten nachfragen. Jeden Monat dieselben Tage. Wenn die Zahlen kommen, ist der Monat längst gelaufen.
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Sage Intacct · Cloud Financial Management
Viele Gesellschaften.
Eine Zahl.
Sage Intacct führt Gesellschaft, Standort, Marke und Projekt als Merkmale einer Buchung. Monatsabschluss, Intercompany und Konsolidierung laufen damit im System statt in aufwendig abgestimmten Einzeldateien. Unsere Aufgabe ist der Teil davor: Prozesse und Zuständigkeiten so ordnen, dass die neue Struktur im Alltag auch hält.
Erst die Organisation
Wer entscheidet künftig worüber? Diese Frage kommt vor jeder Konfiguration.
Dann das Datenmodell
Es muss die Struktur tragen, die Sie in fünf Jahren haben. Nicht die von heute.
Dann die Vorsysteme
PMS, Kasse, Bank, DATEV. Die bleiben meist und werden angebunden.
Und danach
Betrieb und Weiterentwicklung bleiben bei uns, wenn Sie das wollen.
Implementierungspartner für Sage IntacctBeratung, Einführung, Integration und Betrieb aus einer Verantwortung.
Woran Sie es merken
Sechs Sätze, die in Finanzabteilungen zu oft fallen.
„Die Datei pflegt genau eine Person."
Eine gewachsene Tabelle mit Verknüpfungen, die keiner mehr nachvollzieht. Jede neue Gesellschaft macht sie riskanter, nicht besser.
„Wie läuft Standort 7 gerade?"
Drei Tage und zwei Zuarbeiten später wissen Sie es. Bis dahin steuern Sie nach Gefühl.
„Jede Übernahme kostet eine halbe Stelle."
Wachstum wird im Rechnungswesen linear teurer. Das ist kein Naturgesetz, sondern eine Folge der Struktur.
„E-Rechnung machen wir 2027."
Ab 01.01.2027 gilt die Ausstellungspflicht bei über 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 01.01.2028 für alle. Wer ohnehin wechseln will, verliert durch Warten nur Vorbereitungszeit.
„Das weiß nur eine Person."
Prozesswissen steckt in Köpfen und Tabellen statt im System. Urlaub und Kündigung werden zum Betriebsrisiko.
Was sich ändert
Eine Struktur für alle. Ein Bericht für jede Frage.
Intacct arbeitet mit Dimensionen statt mit immer neuen Kontenkreisen. Standort, Gesellschaft, Kostenstelle, Projekt und Segment sind Merkmale derselben Buchung. Nicht fünf getrennte Welten.
Im System schließen, nicht in der Tabelle
Intercompany läuft automatisch, Abgrenzungen nach Regeln, Freigaben sind dokumentiert.
- Intercompany über alle Einheiten
- Mehrere Währungen und Kontenrahmen
- Abschlussschritte mit Freigabe und Protokoll
Standort-P&L ohne Zuarbeit
Auswertungen nach Gesellschaft, Standort, Marke oder Projekt, ohne dass jemand sie baut.
- Dashboards für GF, Finance und Standortleitung
- Ist, Plan und Forecast nebeneinander
- Finanzzahlen und Betriebszahlen in einer Sicht
Neue Einheit anlegen statt konzipieren
Eine neue Gesellschaft entsteht aus einer Vorlage. Bei wachsenden Gruppen ist das der grösste dauerhafte Gewinn.
- Standardisierte Mandantenanlage
- Gleiche Prozesse trotz verschiedener Marken
- Zukäufe ohne Systembruch
E-Rechnung und Prüfsicherheit
Strukturierte Formate nach EN 16931, saubere Belegkette, dokumentierte Freigabewege.
- XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.0
- Digitale Freigaben statt Umlaufmappe
- Prüferzugang ohne Exportmarathon
Sage Intacct im Einsatz
Finanzsteuerung, die sich der Frage anpasst.
Sage Intacct stellt Finanzdaten aus Gesellschaften, Standorten und Projekten in derselben Auswertung bereit. Finanzteams können vom Gruppenwert bis zur einzelnen Buchung prüfen, wo eine Abweichung entsteht.
Gesellschaften und Standorte in einer Sicht vergleichen.
Dimensionen und Einheiten lassen sich ohne neue Berichtskopien auswerten. Finanzverantwortliche sehen Vermögen, Ertrag und Bilanzpositionen dort, wo sie entstehen.
Finanzdaten in Echtzeit statt im Monatsrückblick.
Liquidität, Umsatz, Marge, offene Posten und Ergebnisrechnung werden in einer steuerbaren Management-Sicht zusammengeführt.
Fragen stellen, Vorgänge finden und Auffälligkeiten prüfen.
KI-Funktionen unterstützen bei Recherche, Berichtserstellung, Belegerkennung und der frühen Identifikation auffälliger Buchungen.
Vom Beleg bis zur Zahlung mit klaren Freigaben.
Beschaffung, Lieferantenforderungen, Ausgaben und Genehmigungen werden in einem Ablauf verbunden und reduzieren wiederkehrende manuelle Arbeit.
Management-Informationen für den eigenen Steuerungsrhythmus.
Personalisierbare Dashboards verbinden Kennzahlen, Detailberichte und operative Daten zu einer Sicht, mit der Finanzteams weiterarbeiten können.
Produktansichten und Funktionsaussagen basieren auf der offiziellen deutschen Sage-Produktdarstellung; Umfang und Darstellung können je nach Konfiguration variieren. Sage Intacct bei Sage ansehen
Branche · Professional Sports
High Performance Finance für Club, Gruppe und Spielbetrieb.
Profivereine und Sportorganisationen aktivieren Fans, Mitglieder, Teams, Sponsoring, Ticketing, Hospitality, Merchandising, Events und Fördermittel. Sage Intacct verbindet die Finanzdaten dieser Bereiche in einer gemeinsamen Logik für mehrere Gesellschaften und gemeinsame Berichte für schnelle Entscheidungen und nachhaltiges Wachstum.
- Connected Club Groupe.V., Profisportgesellschaft, Event, Campus und Servicegesellschaft gemeinsam führen.
- Revenue PerformanceSponsoring, Tickets, Hospitality, Media und Merchandising gezielt entwickeln.
- Connected SportsTicketing, CRM, Sponsoring und operative Lösungen integriert nutzen und ihre Daten in Finance aktivieren.
Verlässliche Informationen schaffen Handlungsspielraum.
In Wachstumsphasen deckt der Umsatz vieles zu. Bei hohen Kapitalkosten und schwankender Nachfrage wird jede Woche Entscheidungsverzögerung sichtbar und jeder Euro unnötig gebundenes Kapital teuer. Eine Systeminvestition wird damit zur Frage der Steuerbarkeit.
Der Investitionsfall
Vier Hebel, an denen wir eine Finanzinvestition prüfen.
Ob sich ein neues Finanzsystem lohnt, zeigen vier Größen in Bilanz und Ergebnisrechnung.
Kapitalbindung
Forderungen, Verbindlichkeiten und Liquidität je Gesellschaft tagesaktuell statt nach dem Abschluss.
WirkungZahlungsabläufe und Forderungen gezielt prüfen. Mögliche Liquiditätseffekte mit belastbaren Annahmen bewerten.
Laufender Aufwand
Abstimmungen, Umbuchungen und Rückfragen an Standorte nachvollziehbar erfassen.
WirkungZeit für Analyse und Steuerung gewinnen. Zahlungswirksame Einsparungen separat nachweisen.
Entscheidungsfähigkeit
Abschlüsse und Berichte auf einem gemeinsamen, nachvollziehbaren Datenstand erstellen.
WirkungAbweichungen je Gesellschaft erkennen und Entscheidungen im laufenden Geschäft vorbereiten.
Anpassungsfähigkeit
Neue Gesellschaften, veränderte Gruppenstrukturen und die Neuordnung von Standorten abbilden.
WirkungDatenmodelle und Zuständigkeiten so gestalten, dass sie die jeweils benötigte Struktur tragen.
Wir vergleichen Weiterentwicklung, gezielte Ergänzungen und Ablösung. Auch schrittweise Modernisierung oder eine begründete Verschiebung können sinnvoll sein. Kosten und Risiken des Weiterbetriebs gehören dazu.
Im ersten Gespräch ordnen wir Anlass und Handlungsfelder ein. Für eine belastbare Bewertung vereinbaren wir Daten, Umfang und Entscheidungsfrage. Wirtschaftlichen Handlungsbedarf einordnen
Woran Sie uns messen
Die Kennzahlen stehen fest, bevor wir anfangen.
Über die Projektdauer redet jeder Anbieter gern. Wir finden, sie sagt wenig aus. Interessant ist, wie Ihre Finanzabteilung ein Jahr später arbeitet. Deshalb legen wir vorher vier Werte fest, messen den Ausgangspunkt und zeigen später, was daraus geworden ist.
01
Dauer des MonatsabschlussesArbeitstage vom Monatsende bis zur freigegebenen Zahl.
02
Anteil HandarbeitWie viel wird noch manuell umgebucht und abgestimmt.
03
Zeit bis zur AntwortWie schnell eine Frage zu einer Einheit beantwortet ist.
04
Aufwand je neuer EinheitWas die nächste Gesellschaft künftig kostet.
Vorher messen · Ziel vereinbaren · Nachher zeigen
Ehrliche Abgrenzung
Wann Intacct passt. Und wann nicht.
| Kriterium | Intacct passt, wenn … | Fragen Sie nach Sage X3, wenn … |
|---|---|---|
| Schwerpunkt | Finanzsteuerung, Konsolidierung, Auswertung | Produktion, Material, Rückverfolgung |
| Struktur | Mehrere Gesellschaften oder Standorte | Werke mit echter Fertigungstiefe |
| Kernprozess | Rechnung raus, Rechnung rein, Abschluss | Planen, produzieren, prüfen, liefern |
| Wer entscheidet | CFO, Finanzleitung, kaufmännische GF | COO, Werkleitung, IT, Qualität |
| Eher nicht | wenn Sie vor allem Stücklisten und Fertigungsaufträge steuern | wenn Sie nur konsolidieren und keine Warenwirtschaft brauchen |
In Gruppen kommt beides vor. Der ausführliche Vergleich
Integration
Ein Finanzsystem ist nur so gut wie das, was hineinfließt.
Der größere Teil der Arbeit liegt nicht in Intacct, sondern in der Frage, welche Daten aus welchem Vorsystem kommen, wie fein sie sein müssen und wer sie künftig verantwortet.
PMS (Opera, Apaleo, protel)
Kassensysteme
Banking & Payment
DATEV
Lohn & Zeitwirtschaft
Dokumentenmanagement
CRM
BI & Reporting
E-Invoicing
Häufige Fragen
Was Finanzverantwortliche zuerst fragen.
Ersetzt Intacct unsere Buchhaltung komplett?
In der Regel ja. Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren, Anlagen, Konsolidierung und Auswertung laufen im System. Lohn, Zeitwirtschaft und branchenspezifische Vorsysteme bleiben meist und werden angebunden.
Und was ist mit DATEV und dem Steuerberater?
Läuft über eine definierte Schnittstelle beziehungsweise einen Prüferzugang. Wie tief die Anbindung gehen soll, ist eine der Entscheidungen, die den Zuschnitt des Projekts spürbar verändern. Deshalb klären wir sie früh.
Erfüllt Intacct die deutsche E-Rechnungspflicht?
Strukturierte Formate nach EN 16931, also XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.0, sind der Standard, auf den wir die Einführung ausrichten. Ausstellungspflicht ab 01.01.2027 bei über 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 01.01.2028 für alle übrigen.
Woran sehen wir, dass es sich gelohnt hat?
An vier Werten, die wir vorher festlegen: Abschlussdauer, Anteil Handarbeit, Zeit bis zur Antwort über eine Einheit und Aufwand für die nächste Gesellschaft. Ausgangswert messen wir vor dem Start.
Wie lange dauert die Einführung?
Kommt auf die Zahl der Gesellschaften an, auf die Vorsysteme und darauf, wie klar Ihre Prozesse heute sind. Ehrlich beantworten lässt sich das erst nach einer Bestandsaufnahme. Und wir werben bewusst nicht mit Tempo: Eine Einführung, die pünktlich fertig ist und im Alltag nicht getragen wird, kostet Sie mehr als die gesparten Wochen.
Wer betreibt das danach?
Wenn Sie möchten, wir. Support, Releases, Tests und Weiterentwicklung sind ein eigenes Angebot mit festen Ansprechpartnern. Auch für Systeme, die ein anderer Partner eingeführt hat.
Entscheidung vorbereiten
Diagnose der Finanzsteuerung
Für Finanzverantwortliche mit aufwendigen Abschlüssen, uneinheitlichen Berichten oder Abstimmungsbedarf zwischen Gesellschaften. Wie sollen Daten, Abläufe und Verantwortung zusammenspielen, damit die Finanzsteuerung verlässlich wird?
Gemeinsam prüfen
Wir prüfen Abschlussprozesse, Berichte, Gesellschaftsstrukturen, Datenübergaben und Zuständigkeiten einschließlich relevanter operativer Schnittstellen.
Finanzbereich, IT und betroffene operative Teams stellen ausgewählte Berichte, Abschlussabläufe und Schnittstellenbeispiele bereit.
Mit einem nutzbaren Ergebnis weiterarbeiten
Sie erhalten ein Lagebild mit belegten Engpässen, Anforderungen und Optionen für Prozesse, Datenmodell und Systemlandschaft.
Die Aussagen gelten für die vereinbarten Prozesse und Nachweise. Eine Abschlussprüfung oder steuerliche Prüfung ist nicht Bestandteil.
Wenn Voraussetzungen über mehrere Funktionen und Standorte hinweg offen sind, vertiefen wir den vereinbarten Ausschnitt durch eine fundierte Reifegradanalyse.
Eigenständige, beauftragte Leistung. Umfang, Mitwirkung und Honorar vereinbaren wir vor dem Start.
Standortbestimmung Finanzsteuerung
Was müsste bei Ihnen geklärt sein, bevor ein System überhaupt hilft?
45 Minuten mit Ihrer Finanzleitung. Danach ein Briefing auf einer Seite. Kostenfrei, und ohne dass jemand im Termin etwas verkauft.