„Anpassungen trauen wir uns nicht mehr zu.“
Wer eine Änderung nicht mehr testen kann, friert das System faktisch ein. Das Geschäft verändert sich trotzdem weiter.
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Auslöser · Altsystem läuft aus
Das Enddatum steht.
Ihr Zeitfenster auch.
Ein Wartungsende ist eine unternehmerische Frist. Je später Sie starten, desto kleiner wird der Handlungsspielraum bei Auswahl, Zeitplan und Preis.
Woran Sie es merken
Vier Sätze aus IT und Geschäftsführung.
„Der Support wird jedes Jahr teurer.“
Auslaufende Produkte werden über den Preis abgewickelt. Was Sie sparen, indem Sie warten, zahlen Sie doppelt im Wartungsvertrag.
„Das kann nur noch einer bei uns.“
Mit dem System altert auch das Wissen darüber. Ein Wechsel ohne diese Person wird deutlich riskanter.
„Alle wechseln gleichzeitig.“
Bei angekündigten Wartungsenden werden Kapazitäten knapp. Wer früh startet, hat die Auswahl.
Vorgehen
Vier Schritte, bevor der Termindruck entscheidet.
Fristen klären
Welches Datum gilt tatsächlich, was folgt danach, und welche Übergangsoptionen bestehen?
Optionen bewerten
Wechsel, Verlängerung oder Zwischenlösung, jeweils mit Aufwand und Risiko.
Vorarbeiten starten
Stammdaten, Schnittstellen und Prozessdokumentation sind unabhängig vom Zielsystem nützlich.
Auswahl treffen
Erst wenn die Voraussetzungen stehen, wird die Systemfrage sinnvoll entscheidbar.
Woran Sie uns messen
Woran sich die Vorbereitung messen lässt.
Die Ablösung selbst ist Handwerk. Der Erfolg entscheidet sich daran, wie gut die Vorarbeiten stehen, wenn sie beginnt.
01
Verbleibende Zeit bis zum StichtagRealistisch geplant statt optimistisch geschätzt.
02
Zustand der StammdatenDer grösste Einzeltreiber für Aufwand und Risiko.
03
DokumentationsgradWas ist nachvollziehbar, was steckt in Köpfen?
04
Zahl der kritischen SchnittstellenJede einzelne verlängert den Weg.
Vorher messen · Ziel vereinbaren · Nachher zeigen
Fragen
Was uns zur Ablösung häufig gefragt wird.
Können wir die Wartung nicht einfach verlängern?
Manchmal ja, meist zu deutlich höheren Kosten und für einen begrenzten Zeitraum. Das kann sinnvoll sein, um Vorarbeiten zu ermöglichen, ersetzt die Entscheidung aber nicht.
Müssen wir alles auf einmal ablösen?
Nein. In vielen Fällen ist eine Ablösung in Wellen sinnvoll, beginnend mit dem Bereich, der das grösste Risiko trägt.
Wir kommen aus einer SAP-Umgebung. Ist das ein Problem?
Nein. Migrationen aus SAP, Navision und Eigenentwicklungen begleiten wir regelmässig. Wir beraten hier unabhängig von einer SAP-Vertriebspartnerschaft.
Erster Schritt
Wie viel Zeit haben Sie wirklich?
45 Minuten mit IT und Fachbereich. Danach ein Briefing mit realistischem Zeitfenster, Vorarbeiten und Optionen.