„Das war doch immer Teil des Projekts.“
Anforderungen wachsen, ohne dass jemand sie bewertet und priorisiert. Der Termin bleibt unverändert.
Start / Herausforderungen / Projektsteuerung
Ausgangslage 02 · In der Umsetzung
Der Statusbericht ist
seit Wochen gelb.
Der Umfang wächst, der Termin bleibt, und niemand kann belegen, wie viel tatsächlich fertig ist. Zusätzliche Kapazität beschleunigt das nicht fehlende Entscheidungswege lassen sich nicht mit Personal ausgleichen.
Woran Sie es merken
Vier Sätze aus dem Projektalltag.
„Darüber muss der Lenkungskreis entscheiden.“
Entscheidungen wandern nach oben und kommen verzögert oder gar nicht zurück. Das Projekt wartet.
„Wir sind bei 80 Prozent.“
Der Fortschritt wird an abgearbeiteten Aufgaben gemessen, nicht an Ergebnissen, die im Betrieb funktionieren.
„Was bringt uns das eigentlich?“
Der ursprüngliche Zweck ist im Projektalltag verlorengegangen. Niemand misst mehr gegen das Zielbild.
Vorgehen
Vier Eingriffe, die Wirkung zeigen.
Lagebild
Umfang, Termine, Ressourcen und offene Entscheidungen faktenbasiert zusammenführen.
Entscheidungswege
Klären, wer worüber entscheidet und zwar so, dass Entscheidungen im Projekttakt fallen.
Fortschrittsdefinition
Fertig heisst: im Betrieb nutzbar und abgenommen. Nicht: Aufgabe geschlossen.
Steuerung
Wert, Tempo, Qualität und Risiko werden aktiv geführt statt berichtet.
Woran Sie uns messen
Woran sich Steuerung messen lässt.
Eine gute Projektsteuerung erkennt man nicht am Berichtswesen, sondern daran, dass Entscheidungen fallen und Zwischenstände halten.
01
Offene EntscheidungenAnzahl und Alter der ungeklärten Punkte.
02
Fertigstellungsgrad nach AbnahmeStatt nach abgearbeiteten Aufgaben.
03
Änderungen mit bewerteter AuswirkungAnteil der Anforderungen mit Aufwands- und Terminfolge.
04
Termintreue der TeilergebnisseGemessen an den vereinbarten Zwischenständen.
Wöchentlich sichtbar · monatlich besprochen
Fragen
Was Projektverantwortliche uns häufig fragen.
Übernehmen Sie die Projektleitung?
Wenn gewünscht ja. Häufiger sinnvoll ist eine Steuerungsrolle neben der bestehenden Projektleitung, weil intern das Wissen bleibt und wir die unbequemen Fragen stellen können.
Was, wenn wir bereits einen Implementierungspartner haben?
Das ist der Normalfall und kein Hindernis. Wir arbeiten mit dem bestehenden Partner, nicht gegen ihn. Unsere Rolle liegt zwischen Ihrer Organisation und der Umsetzung.
Wie schnell greift das?
Ein belastbares Lagebild entsteht in der Regel innerhalb weniger Wochen. Ob das Projekt danach schneller wird, hängt davon ab, ob die notwendigen Entscheidungen auch getroffen werden.
Erster Schritt
Ein ehrliches Lagebild in 45 Minuten.
Wir sprechen mit den Beteiligten und benennen, woran es tatsächlich hängt. Auch dann, wenn die Antwort unbequem ist.