E-Rechnung ab 2027
Ab dem 01.01.2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz im inländischen B2B strukturiert nach EN 16931 fakturieren, ab dem 01.01.2028 alle übrigen. Die Empfangspflicht gilt bereits.
Start / Herausforderungen
Herausforderungen
Der Anlass steht
am Anfang.
Unternehmen sprechen uns selten an, weil sie ein Systemprojekt starten möchten. Es gibt einen konkreten Anlass: eine Investitionsentscheidung, ein Vorhaben ohne erkennbaren Fortschritt, ein Betrieb ohne Wirkung oder eine gesetzliche Frist.
Vier Ausgangslagen
Welche beschreibt Ihre Situation?
Jede führt zu einem anderen ersten Schritt und zu einem anderen Ergebnis, das am Ende vorliegen muss.
01 · VOR DER INVESTITION
Eine Entscheidung steht an
Anbieter versprechen viel, der interne Bedarf ist noch unscharf, und die Geschäftsführung erwartet eine belegbare Grundlage.
- Reifegrad und Risiken nüchtern bewertet
- Aufwandskorridor mit offengelegten Annahmen
- Entscheidungsvorlage statt Präsentation
Das Projekt läuft aus dem Ruder
Der Umfang wächst, der Termin bleibt, und der tatsächliche Fortschritt lässt sich nicht mehr belegen.
- Programm- und Projektsteuerung
- Rollen und Entscheidungswege klären
- Fortschritt an Ergebnissen messen
Die Initiative steckt fest
Unterschiedliche Interessen, offene Grundsatzfragen, keine Entscheidung. Eine Kurskorrektur wird mit jeder Woche teurer.
- Ursachenanalyse ohne Schuldzuweisung
- Umfang und Verantwortung neu schneiden
- Wiederanlauf mit klarem Mandat
Der Betrieb trägt nicht
Das System läuft, entwickelt sich aber nicht weiter. Wissen konzentriert sich auf wenige Personen, Anforderungen bleiben liegen.
- Betriebs- und Übergabefähigkeit herstellen
- Service- und Verbesserungsroutinen
- Wissen dokumentieren statt personengebunden halten
Gerade weil die Lage unsicher ist, lässt sich Intransparenz nicht mehr bezahlen.
In Wachstumsphasen deckt der Umsatz vieles zu. Bei hohen Kapitalkosten und schwankender Nachfrage wird jede Woche Entscheidungsverzögerung sichtbar und jeder Euro unnötig gebundenes Kapital teuer. Eine Systeminvestition wird damit zur Frage der Steuerbarkeit.
Aktuelle Auslöser
Drei Themen, die 2026 und 2027 auf der Tagesordnung stehen.
Das Altsystem läuft aus
Der Support endet, Anpassungen werden riskant, und die Entscheidung wird aufgeschoben. Je später der Start, desto geringer der Handlungsspielraum bei Auswahl und Zeitplan.
Wachstum und Zukäufe
Jede zusätzliche Gesellschaft, jedes weitere Haus, jedes neue Werk erhöht den Aufwand im Rechnungswesen. Das ist eine Frage der Struktur, nicht der Personalstärke.
Ausgangslage noch unklar?
Dann wählen wir den passenden ersten Schritt.
45 Minuten, anschliessend ein Briefing auf einer Seite. Sollte darin stehen, dass zunächst kein externer Partner nötig ist, steht es drin.